Efektívnejšia dochádzka a mzdy: třebíčskej firme Domy D.N.E.S. pomohol ANeT

Digitalizácia administratívy priniesla firme Domy DNES výrazné úspory a vyššiu efektivitu. Zavedenie dochádzkového systému ANeT zrýchlilo spracovanie miezd, znížilo chybovosť a ponúklo prehľadné dáta o dochádzke v reálnom čase.

Třebíčska firma Domy DNES už viac ako 20 rokov stavia drevostavby po celej Českej republike. Svoj domov vďaka nej našlo viac ako 350 rodín a od svojho vzniku sa vypracovala na pozíciu jedného z popredných výrobcov a dodávateľov týchto stavieb u nás. Špecializuje sa na difúzne otvorené panelové drevostavby. Jej mottom je: „Záleží nám na kvalite práce a individuálnom prístupe k prianiam našich klientov.“ To je jeden z dôvodov, prečo sa vedenie spoločnosti rozhodlo zvoliť si pre svoju prácu kvalitného softvérového pomocníka.

Tým sa stal dochádzkový systém ANeT, vďaka ktorému zvládla třebíčska firma automaticky spracovávať všetky podklady pre mzdy. Za vývojom systému stojí brnianska firma ANeT-Advanced Network Technology, ktorá je od roku 2022 súčasťou Asseco Solutions. Firma okrem systému vyvíja aj dochádzkové terminály, pričom celý komplexný systém zodpovedá českej i slovenskej legislatíve. Dochádzkové terminály využívajú aj v Třebíči, ktoré pre Domy D.N.E.S. zaznamenávajú dáta o jednotlivých prechodoch všetkých pracovníkov.

„Hlavnými dôvodmi, ktoré nás viedli k zaobstaraniu systému ANeT, bola predovšetkým snaha o zefektívnenie a zjednodušenie práce pre zamestnancov, ktorí majú na starosti spracovanie miezd a dochádzky.“

Tomáš Tesař konateľ firmy DOMY D.N.E.S. s.r.o.

Efektivita a úspora

ANeT v Třebíči využívajú už druhým rokom a nemôžu si ho vynachváliť, pričom jeho inštaláciu zvládli v priebehu pár dní. Systém je totiž veľmi intuitívny, takže po jeho zavedení stačilo len niekoľko praktických on-line školení a v Domy D.N.E.S. mohli plne využiť jeho funkcie.

Ako významnú prednosť považujú modelovanie zmien. Pre každého zamestnanca totiž systém dokáže nastaviť na mieru zmenový model.

„Všetko sa preddefinuje a systém si potom už všetko počíta sám. Aj vďaka tomu máme prehľad o dochádzke zamestnancov v reálnom čase. Celý rad procesov sa zautomatizoval a došlo k zvýšeniu produktivity a efektivity,“ dodáva Tesař.

Navyše sa na strane administratívy podarilo znížiť počet úkonov a zreteľne poklesla aj chybovosť. Došlo tiež k úspore času, ktorý predtým vo firme museli venovať manuálnemu spracovaniu dát.

Prehľadne na jedno kliknutie

Podľa Petry Doležalovej, asistentky riaditeľa, ktorá je jednou z osôb vo firme najviac v kontakte so systémom, ANeT využívajú predovšetkým na plánovanie zmien a evidenciu dochádzky.

„Vďaka systému sa rozhodne zefektívnilo počítanie nadčasových hodín a dovolenky. Teraz je to prehľadné a každý si na jedno kliknutie môže sám zistiť, koľko mu čoho zostáva alebo chýba. Navyše vďaka systému ANeT usporíme oproti predchádzajúcej situácii na mzdovej učtárni prakticky 100 % času,“ popisuje Doležalová.

Komplexné riešenie terminálov a dochádzkového systému ANeT zaisťuje moderné riešenie dochádzky pre každú firmu. To potvrdzuje aj Doležalová, ktorá by systém rozhodne odporučila aj ďalším firmám. „Veľmi ho ocenia aj účtovníci a personalisti väčších firiem, kedy budú mať všetko prehľadne na jednom mieste. Veľká výhoda je prepojenie s účtovnými programami,“ uzatvára.