5. 9. 2025
Dochádzkový systém ANeT pomáha v oblasti energetiky
Spoločnosť Tepelné hospodářství města Ústí nad Labem je výrobcom a distribútorom tepelnej energie s licenciou vydanou Energetickým regulačným úradom. Je to stredne veľký podnik, ktorý hrá kľúčovú úlohu v infraštruktúre mesta. Od augusta minulého roka uľahčuje jeho manažmentu riadenie ľudí dochádzkový systém ANeT.
Spoločnosť dodáva tepelnú energiu a teplú vodu do približne 30 000 bytov a pre nebytové objekty, ako sú školy, obchodné centrá, zdravotné strediská, penzióny, domovy pre seniorov a pod., s cieľom zaistiť spoľahlivú dodávku tepelnej energie a teplej vody za čo najprijateľnejšie ceny.
Zásadné rozhodnutie
Spoločnosť sa dlhodobo potýkala s neefektívnou evidenciou dochádzky, ktorá prebiehala ručne pomocou excelovských tabuliek. Tento zastaraný systém bol nielen časovo náročný, ale aj náchylný na chyby, čo viedlo k obťažnému spracovaniu miezd. Vedenie firmy sa preto rozhodlo pre zásadnú zmenu, ktorá by viedla k zefektívneniu procesu dochádzok.
Po dôkladnej analýze trhu sa spoločnosť rozhodla pre zavedenie moderného dochádzkového systému ANeT. Cieľom bolo automatizovať procesy, získať presný prehľad o pracovnom čase zamestnancov a minimalizovať administratívnu záťaž.
Implementácia systému prebiehala zhruba po dobu jedného mesiaca a bola dokončená v auguste 2024.
„Implementácia prebehla v podstate bez problémov, iba bolo nutné, aby sme na prechod na nový systém pripravili svoje interné databázy a podobne,“ hovorí Klára Kadraba, manažérka ľudských zdrojov v spoločnosti Tepelné hospodářství města Ústí nad Labem.
Zamestnanci sa s novým systémom rýchlo zoznámili, najmä vďaka jeho intuitívnemu ovládaniu. Prínosy sa prejavili ihneď. Predovšetkým došlo k významnej úspore času mzdových účtovníčok, ktoré predtým trávili desiatky hodín mesačne ručným zadávaním dát. Znížila sa aj chybovosť, pretože systém automaticky kontroluje dodržiavanie zákonníka práce.
„Kľúčová je pre nás funkcionalita Plánovanie a najmä Pohotovosti. Veľmi oceňujeme aj to, že sa nám podarilo do systému integrovať prémie, ktoré sme predtým každý mesiac počítali ručne v Exceli – teraz sa všetko spracováva automaticky.“
Efektívne riadenie aj dobrý pocit
Vďaka systému ANeT má vedenie spoločnosti v reálnom čase k dispozícii prehľad o dochádzke, nadčasoch a absenciách. To umožňuje efektívnejšie plánovanie a riadenie personálu. Zavedenie systému tak významne prispelo k zefektívneniu interných procesov a celkovému zníženiu nákladov, a predovšetkým ľudského času.
Podľa slov pani Kadraby je tiež skvelé, že každý zamestnanec má náhľad do svojho dochádzkového listu, môže sa teda kedykoľvek počas mesiaca pozrieť, či mu zmeny, nadčasy a pod. zodpovedajú, čo prispelo k lepšej kontrole správnosti.
„Zamestnanci sú veľmi radi, že majú svoje prístupy a že konečne využívajú pružný pracovný čas vďaka tomu, že každý deň vidia aktuálne zostatky,“ konštatuje Klára Kadraba a dodáva: „Systém odporúčame a sme radi, že sme zvolili práve ANeT. Podpora funguje, väčšinu požiadaviek vyriešime do pár minút.“