5. 9. 2025
Docházkový systém ANeT pomáhá v oblasti energetiky
Společnost Tepelné hospodářství města Ústí nad Labem je výrobcem a distributorem tepelné energie s licencí vydanou Energetickým regulačním úřadem. Je to středně velký podnik, který hraje klíčovou roli v infrastruktuře města. Od srpna loňského roku usnadňuje jeho managementu řízení lidí docházkový systém ANeT.
Společnost dodává tepelnou energii a teplou vodu do přibližně 30 000 bytů a pro nebytové objekty jako jsou školy, obchodní centra, zdravotní střediska, penziony, domovy pro seniory apod. s cílem zajistit spolehlivou dodávku tepelné energie a teplé vody za co nejpřijatelnější ceny.
Zásadní rozhodnutí
Společnost se dlouhodobě potýkala s neefektivní evidencí docházky, která probíhala ručně pomocí excelových tabulek. Tento zastaralý systém byl nejen časově náročný, ale také náchylný k chybám, což vedlo k obtížnému zpracování mezd. Vedení firmy se proto rozhodlo pro zásadní změnu, která by vedla zefektivnění procesu docházek.
Po důkladné analýze trhu se společnost rozhodla pro zavedení moderního docházkového systému ANeT. Cílem bylo automatizovat procesy, získat přesný přehled o pracovní době zaměstnanců a minimalizovat administrativní zátěž.
Implementace systému probíhala zhruba po dobu jednoho měsíce a byla dokončena v srpnu 2024.
„Implementace proběhla v podstatě bez problémů, pouze bylo nutné, abychom na přechod na nový systém připravili svoje interní databáze a podobně,“ říká Klára Kadraba, manažerka lidských zdrojů ve společnosti Tepelné hospodářství města Ústí nad Labem.
Zaměstnanci se s novým systémem rychle seznámili, zejména díky jeho intuitivnímu ovládání. Přínosy se projevily ihned. Především došlo k významné úspoře času mzdových účetních, které dříve trávily desítky hodin měsíčně ručním zadáváním dat. Snížila se také chybovost, protože systém automaticky kontroluje dodržování zákoníku práce.
"Klíčová je pro nás funkcionalita Plánování a zejména pak Pohotovosti. Velmi oceňujeme také to, že se nám podařilo do systému integrovat prémie, které jsme dříve každý měsíc počítali ručně v Excelu – nyní se vše zpracovává automaticky."
Efektivní řízení i dobrý pocit
Díky systému ANeT má vedení společnosti v reálném čase k dispozici přehled o docházce, přesčasech a absencích. To umožňuje efektivnější plánování a řízení personálu. Zavedení systému tak významně přispělo ke zefektivnění interních procesů a celkovému snížení nákladů, a především lidského času.
Podle slov paní Kadraba je také skvělé, že každý zaměstnanec má náhled do svého docházkového listu, může se tedy kdykoli měsíce podívat, zda mu směny, přesčasy apod. odpovídají což přispělo k lepší kontrole správnosti.
„Zaměstnanci jsou velmi rádi, že mají svoje přístupy a že konečně využívají pružnou pracovní dobu, díky tomu, že každý den vidí aktuální zůstatky,“ konstatuje Klára Kadraba a dodává. „Systém doporučujeme a jsme rádi, že jsme zvolili zrovna Anet. Podpora funguje, většinu požadavků vyřešíme do pár minut.“